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Arbeitsdienst
Überblick
Mit dem -Modul planen Sie Wartungs- und Vereinsarbeit und lassen Mitglieder sich für eine eintragen.
Eine ist eine Vorlage für wiederkehrende Tätigkeiten. Aufgaben werden an -Termine angehängt.
- Dieselbe Aufgabe kann mehrfach an einen Arbeitsdienst angehängt werden.
- Mitglieder können sich normalerweise nur für eine Aufgabe eintragen; nur der Administrator kann mehrere Aufgaben zuteilen.
- Gleiche Aufgaben können auch mehrfach angehängt werden.
- Der Arbeitswert ist eine Schätzung der benötigten Stunden für diese Aufgabe.
- Aufgaben können als zwingend gekennzeichnet werden.
Ablauf
- Legen Sie an (wiederverwendbare Tätigkeiten mit Arbeitswert).
- Erstellen Sie -Termine (auch massenhaft) und ordnen Sie zu.
- Mitglieder tragen sich für eine ein; optional E-Mail-Ankündigungen mit Footer-Text.
Hinweis:
Unter Auswertung → sehen Sie alle -Slots im gewählten Zeitraum (belegt und frei) — exportierbar als PDF oder CSV. Die Mitglieder-Auswertung enthält zudem die geleisteten Arbeitsstunden.
Einstellungen
| Einstellung | Standard | Bedeutung |
|---|---|---|
| Namen anderer Eintragungen sichtbar | Aus | Ob normale Benutzer sehen, wer sonst eingetragen ist |
| Footer-Text in Ankündigungs-E-Mails | Vorgegebener HTML-Hinweistext | Zusätzlicher Text am Ende jeder Arbeitsdienst-E-Mail (Standard enthält Hinweise zu Aufgaben und Zeitangaben) |