Mitgliederverwaltung

Überblick

Unter Mitglieder verwalten Sie Benutzer und Gruppen. Das gehört zum Standardumfang jedes Rangetime Systems — unabhängig von gebuchten Modulen.

Registrierung und Freischaltung

Im Vereinsbetrieb registrieren sich Mitglieder selbst unter der Adresse Ihres Rangetime Systems. Neue Konten bleiben deaktiviert, bis ein sie freischaltet — in der Benutzerverwaltung oder unter .

Hinweis: Modul Bezahlungen von Schießstandbuchungen

Mit diesem Modul entfällt die Freischaltung durch den Administrator. Neue Registrierungen sind dann sofort aktiv und können sich anmelden.

Benutzer

In der Benutzerverwaltung pflegt der Stammdaten und Attribute. Wichtige Attribute:

— eingeschränkter Zugriff nur auf freigegebene Schießtage
— Zugriff auf Schießstände mit eingeschränktem Zugriff
/ — Ausbildung und Betreuung in der Standbuchung
/ — Aufsichtsqualifikationen (siehe Anleitung Aufsicht)
— eigenes Konto nur für die Belegungsanzeige am Schießstand; nicht mit anderen Rollen kombinierbar
— volle Verwaltungsrechte

Den schalten Sie in der Benutzerverwaltung unter Benutzermodus ein, auch bei einem bestehenden Konto. Das Konto kann keine andere Rolle tragen. Nach der Anmeldung sieht es nur die Belegungsanzeige. Schießstände, Wechselzeiten und die Namen der Schützen stellen Sie an diesem Benutzer ein. Die Anzeige selbst gehört zum Modul Schießstandverwaltung — siehe Schießstandverwaltung.

In der Benutzerverwaltung können Administratoren Mitgliederlisten als CSV-Datei einspielen (Schaltfläche Mitglieder importieren).

Der Import ist nicht nur zur Ersteinrichtung eines neuen Rangetime Systems gedacht: Sie können ihn regelmäßig nutzen, um Mitgliederlisten aus externen Systemen abzugleichen (z. B. Sportverband, Kreisjägerschaft). Vorhandene Konten werden anhand der E-Mail-Adresse aktualisiert, nicht doppelt angelegt.

Hinweis: Datenschutz vor dem Import

Stellen Sie vor dem Import sicher, dass die Mitglieder den Datenschutzbestimmungen Ihres Vereins zugestimmt haben.

Laden Sie die Vorlage herunter, füllen Sie die gewünschten Spalten aus (Überschriften müssen exakt der Vorlage entsprechen) und prüfen Sie die Datei, bevor Sie importieren. Pflichtfelder — inklusive mit Pflichtkennzeichnung — sind als Pflicht markiert.

Neue Konten sind sofort aktiv und erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Setzen des Passworts. Bereits vorhandene E-Mail-Adressen werden aktualisiert, nicht neu angelegt. Gruppen müssen vorher existieren. Höchstens 2 MB bzw. 1000 Datenzeilen.

Unter Einstellungen → Mitglieder legt der an — zusätzliche Angaben neben den fest eingebauten Feldern (Telefon, Adresse, Geburtsdatum, Versicherung). Maximal 10 Felder; der Typ (Text, Ganzzahl, Datum, Ja/Nein) kann nach dem Anlegen nicht mehr geändert werden.

Felder können als Mitglieder dürfen bearbeiten gekennzeichnet werden (dann bei Registrierung und im Profil), als Pflichtfeld (nur wenn Mitglieder sie bearbeiten dürfen) und als eindeutig (nicht bei Ja/Nein). Typische Beispiele sind Mitgliedsnummer oder Sportverband.

In der Mitgliederverwaltung sind alle Felder sichtbar und durchsuchbar; der CSV-Export enthält eine Spalte je Feld. Beim Löschen eines Feldes werden die gespeicherten Werte bei den Mitgliedern entfernt.

Gruppen

Gruppen organisieren Mitglieder und steuern, wer bestimmte buchen darf bzw. welche sichtbar sind. Ein Mitglied kann mehreren Gruppen angehören.